数字でシミュレーションをする

この言葉は『文系ビジネスマンでもわかる数字力の教科書』（大和書房刊）に出てきた言葉です。
著者は経営コンサルタントの久保憂希也さん。
久保さんは次のように書いています。

クライアント企業への提案書やプレゼン資料で、私がいつも気をつけていることがあります。
それは、「数字でシミュレーションをする」ということです。
たとえば、コスト削減につながるサービスを提案することを想定してみましょう。

「サービスＡを使うと、コスト削減になります。
　担当者が事務作業に費やす時間が１日４５分から１５分に減ったというデータが出ています」
ここまでなら普通。ポイントはその先です。
いくらのコスト削減になるのか、最後までシミュレーションしてしまうのです。

「１日あたり５０００円、年間１３０万円のコストダウンになります
　（事務担当者の時給２０００円、５名、年間労働日数２６０日とした場合）」
提案先の企業における事務担当者の時給や人数、年間労働日数などはわかりませんので適当な数字です。

提案を受けた側は、シミュレーションの数字を見て
「うちは事務担当者は３名だからもうちょっと少なくなるな」とか
「うちの時給はもっと高いから、１５０万円程度かな」とか、
その場である程度計算できます。基準があるからです。

何も数字がない状態だと、サービスＡが高いのか安いのかよくわかりません。
「たいして効果がない気がする」「なんとなく高い気がする」と思っている人が相手だと、検討すらしてもらえないでしょう。
だから、プレゼン資料の段階でシミュレーションをしておくのです。
そうすれば、最初のハードルを越えやすくなります。
シミュレーションには正確な数字を使う必要はありません。
仮の数字でいいのです。
数字があるだけで、相手の頭をスッキリさせることができます。

あなたのプレゼン資料はいかがでしょうか？
この本は月刊トークス２０１０年１１月号でご紹介しました。
　http://www.talksnet.jp/backnumber_2010.html#201011